在选择空调时，业主必须考虑多项因素，才能选出最合适的空调系统，以适合自己的需要。这些因素包括：营业场所的业务性质，营业场所的大小，室外环境，政府或者大楼规划、员工或者顾客人数、空调样式设计及成本支出等。还必须考虑到空调系统是否容易维修。
1.营业地方的大小：
一般而言，这是最重要的因素，面积较小的店铺比如时装店，超市等可采用小冷量的风管机或者嵌入式空调机；面积较大的商店用大冷量的风管机则比较适宜，以确保冷气可以均匀输送至室内的每一个角落；写字楼或者教室则可以使用风冷热泵机组以用来分开控制每一个房间；至于大型酒楼餐厅或者工厂，则以水冷式系统（比如水冷柜机）或大风量的风管机较为合适
2. 行业类别：
业主的业务性质显然决定了对空调的要求，因为不同的行业会在营业场所产生不同的热量和湿度，直接影响到空调的选择，比如：一间小型的时装店对空调的要求，会与一间便利店截然不同又如饭店的空气通常比同一面积的写字楼空气更为潮湿，不过必须注意写字楼是否会采用大量的电子仪器；而火锅店亦会比其他饭店产生更多的热量，则需选用大冷量的空调系统。
3. 室内环境：
当然在考虑视觉美观的问题时，空调系统可能需要和周围的环境协调匹配，甚至需要隐藏起来。如果经营的是时装店，最佳选择是既美观又不碍地方的系统，例如暗藏天花内或悬吊于天花下的空调。此外，空调系统是否宁静也是另一项需要考虑的因素。
4. 室外环境：
所需要安装空调的场所不是独立场所时，那么在正式选用空调系统前，请先查询大楼的规定。例如，可不可以获准在大楼外墙安装散热器，或者必须确保散热器风扇向外吹出的热风不会扰及邻近的商户。另外，必须在空调室外机组周围预留足够的空间以便进行维修工作。
5. 外来热源：
阳光是最大的热量来源，故窗户与墙壁的面积比例将直接影响传入室内的热量，原因在于透明玻璃可传导阳光热力高达90%，比墙壁多出4.5倍。因此在选择机组的冷量大小时要注意建筑的结构。
6.室内热源：
营业场所的室内热源主要来自人体。计算空调大小时，必须考虑到员工或者客人的人数以及室内面积。人数越多，所产生的热量自然就更多。电器是室内热量的另一个来源，包括电灯，复印机，电脑等。各类场所对空调的需求均有差别，例如：韩国餐厅与火锅店所产生的室内热量自然多过西餐厅，制衣厂的缝纫机产生的热量就要比玩具厂的机器产生的热量少等等。
